健康診断の結果は会社が保管

健康診断の結果は従業員個人の健康情報ですが、実は会社にも保管義務があります。
企業が健康診断を実施する目的は、従業員の健康管理だけでなく、安全配慮義務や法令遵守に直結しているためです。
本記事では、健康診断結果の保管義務や注意点について分かりやすく解説します。

健康診断結果は会社が保管する義務がある

企業は、労働安全衛生法に基づき、実施した健康診断の結果を適切に保管する義務があります。
これは、従業員の同意の有無にかかわらず、事業者に課せられた法的責任です。

健康診断を「受けさせるだけ」では不十分で、
結果を確認・保存・活用することまでが企業の役割となります。

保管期間は原則「5年間」

健康診断結果の保管期間は、原則として5年間と定められています。

• 定期健康診断
• 雇用時（入社時）健康診断
• 特殊健康診断（内容により異なる場合あり）

この期間内であれば、労働基準監督署から提出を求められることもあります。

なぜ会社が保管する必要があるのか

会社が健康診断結果を保管する理由は、以下の点にあります。

• 従業員の健康状態の継続的把握
• 就業上の配慮が必要かどうかの判断
• 労災発生時の根拠資料
• 法令遵守の証明

特に、再検査や就業制限が必要な場合の対応には、健診結果の確認が欠かせません。

まとめ｜健康診断結果の適切な保管は企業の責任

健康診断の結果は、従業員の大切な健康情報であると同時に、企業が法令に基づいて保管すべき重要資料です。
適切な期間・方法で管理し、必要な場面で正しく活用することが、
従業員の健康と企業リスクの両方を守ることにつながります。

自社の健康診断結果の管理体制を、ぜひ一度見直してみましょう。

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